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孟津县畜牧局政府信息公开目录编制制度
发布时间:2017-6-12 12:13:10  来源:本站 

孟津县畜牧局政府信息公开目录编制制度

一、编制原则

(一)稳定性

从编制成本和可操作性上考虑,目录结构的设计应有一定的稳定性,不宜经常有大的变动。

(二)关联性

编制目录时既要注意处理上、下级机关以及横向机关之间的关系,又要从方便公众查阅需求出发,将与经济、社会管理和公共服务相关的政府公开信息编制成政府公开信息目录,同时,将属于本部门业务范围,但非本部门形成或发布的文件尽量编入目录,并就发布机构和相关责任做出说明。

(三)标准性

目录的编制应当参照国家和本规范确定的格式和标准。

(四)精简性

目录的编制应在方便查询的前提下尽量减少重复和交叉。

(五)统一性

目录的编制应尽量考虑检索体系的完整和统一,在编制上应统一方法、统一格式。

二、目录分类

信息公开目录原则上设置三级类目,分为固定类目和非固定类目两种,一级类目为固定类目,二、三级类目为非固定类目。固定类目由本《规范》确定,不能随意变更;非固定类目可根据需要自行设定或扩展、缩减目录层次。具体的目录分类见《政府信息公开目录参考分类及编号》(附件7)。

三、编制要求

信息目录由编制说明和目录数据项两部分组成,分为纸质目录和电子目录。

(一)编制说明

编制说明是目录前面用以说明目录编制目的和作用的部分。它包括编制目的、入编范围、数据项释义、目录层次以及其他需要说明的事项。

(二)目录数据项

纸质目录至少由信息名称、文件编号、产生日期、内容概述、索取号等数据项组成。电子目录从管理和检索体系的完整性出发,应包含信息名称、文件编号、产生日期、发布机构、公开属性、内容概述、公开形式、索取号等全部数据项。

1.信息名称:是指该信息的标题或表达信息中心内容、形式特征的名称。无论信息以何种格式出现,如文本、表格、图片等,都必须有信息名称。如果信息是文件形式,则信息名称就是该文件正式公开的标题。假如该信息没有正式标题,则应创建一个尽量简短且能准确反映信息内容的标题作为信息名称。信息名称不得使用简称或别名。

2.文件编号:是文件制发过程中由制发机关、团体或个人赋予文件的顺序号,文件编号包括发文字号、标准规范文件的统编号等。

3.产生日期:是指政府信息形成或者变更的时间。对于政府文件,产生日期即签发日期;对于非文件类的信息,如数据表格等,产生日期指该信息可为公众完整获得的起始时间。日期需使用YYYYMMDD的格式,其中YYYY是年,MM是月,DD是日。如果政府信息除发布日期外,另有实施日期的,实施日期应在内容概述中说明。

4.发布机构:是指公开信息的责任机构。由一个机构产生的信息,该机构为发布机构。由多个机构联合产生的信息,文件类信息以编制文号的机构为发布机构;非文件类信息以编制该信息的机构为发布机构。发布机构应使用标准全称,不能使用简称。

5.公开属性:分为主动公开、依申请公开和不予公开3类。

6.内容概述:是对信息内容的解释和说明,用来帮助用户确定信息是否符合需求。内容概述应包括:主要内容、重要数据和有必要说明的事项等。描述应尽可能简洁,但不能是其他数据项(例如标题、发布日期、发布机构等)的重复,内容概述一般控制在100个字以内。

7.公开形式:包括政府公报、新闻发布、新闻媒体、门户网站、便民资料、公开栏、会议等形式,可根据实际多重选择或增加公开形式。

8.索取号:是为方便信息检索所赋予的一组代码。由地区及部门编号、分类号、目录编制年份、流水号4部分组成,中间用“—”相连,其结构为:地区及部门编号—分类号—年度号—流水号,总长度为19位字符。

1)地区及部门编号。用6位字符表示,前4位为地区编号,后2位为部门编号。具体见《地区及部门编号一览表》(附件6)。

2)分类号。按目录提纲的结构层次编号,用6位字符表示。具体见《市政府信息公开目录参考分类及编号》(附件7)。其中:

一级类目用1位字符(大写英文字母)表示。

二、三级以下类目共用5位字符(数字)表示。可按下面的建议进行编制:①当类目设置到二级为止,没有三级时,5位数字只编二级目录的2位数字,后面3位数字采用补“0”的方式,保证5位数字不空缺,即用“01000,02000……”进行编制。②当类目设置到三级为止时,二级类目为2位,从01开始编制,三级类目为3位,从001开始编制。③当类目设置到三级以下时,可采用二级类目为2位,从01开始编制,三级类目和三级以下类目为3位,根据自身实际进行编制。

3)年度号用4位字符(数字)表示。

4)流水号用3位字符(数字)表示,指最低一级类目信息的排列顺序号。

四、本制度即日起施行。

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